Tugas
Kerjakan
soal-soal berikut dengan tepat. Anda bisa berdiskusi dengan teman yang lain
dalam pengerjaan soal.
1. Perbedaan yang paling mendasar antara
perpustakaan dan arsip adalah ....
A. Arsip menyimpan bahan dari hasil aktivitas
yang ajeg sebuah lembaga, sedangkan perpustakaan menyimpan bahan yang lebih bersifat
cultural dan pendidikan
B. Arsip hanya menyimpan buku-buku referensi
sedang perpustakaan tidak
C. Perpustakaan menyimpan bahan pustaka
yang bukan bahan arsip
D. Bahan-bahan yang disimpan diarsip lebih
bersifat dokumentasi sedangkan perpustakaan informatif
2. Lembaga yang bertugas menyimpan benda tiga dimensi
atau artefaka dalah ....
A. Depoarsip
B. Museum
C. Pusat media
D. Perpustakaan
3. Meskipun arsip dan museum sama-sama berhubungan
dengan penyimpanan benda-benda lama, namun keduanya tidak dapat dikatakan sama.
Beberapa hal yang membedakan antara arsip dan museum adalah, kecuali
....
A.
Arsip
menyimpan media yang banyak berupa kertas atau media lainnya seperti film, pita
rekaman dan sebagainya hasil kegiatan sebuah lembaga
B.
Museum
lebih terbuka terhadap pengunjung sedang arsip tidak
C.
Museum
menyimpan benda-benda yang tidak terbatas dari sebuah kegiatan organik
D.
Museum
lebih mengutamakan pengunjung dari kalangan peneliti
4.
Sigliografiartinya ....
A. ilmutentanglembaganegara
B. ilmutatanegara
C. ilmu yang mempelajaristempel
D. ilmu yang mempelajaritulisankuno
5.
Ikatan arsiparis yang ada di Indonesia ialah ....
A. Asosiasi Arsiparis Indonesia
B. Ikatan Arsiparis se Jawa Barat
C. Himpunan Pencita Kearsipan Indonesia
D. Association of Indonesia Archivists
6. Daftar gaji karyawan
yang dibuat pada tahun lalu termasuk ....
A. arsipinaktif, temporer
B. inaktif, jangkapanjang
C. dinamis, temporer
D. dinamisinaktif
7.
Penentuan volume arsip yang harus ditransfer atau dimasukkan setiap tahun-nya harus
dibuat oleh ....
A. Menejerbidangkearsipan
B. Direkturperusahaan
C. Dewankomisarisperusahaan
D. Manajerpersonalia
8.
Pendidikan kearsipan di dunia ketiga umumnya mengikuti ....
A. International Council on Archives
B. aturan yang dikembangkan UNESCO
C. aturan yang dikembangkanoleh bekas negara yang menjajahnya
D. aturan yang berlaku dalam disiplin ilmu
sejarah
9.
Pembentukan arsip dinamis yang meng-gunakan abjad nama merupakan cara pemberkasan
yang paling cocokbila ....
A. korespondensiberkasarsipmasihsedikit
B. berkas yang harusdiarsipan di atas
1000 berkas
C. namakeluarga di tempatkan di depan
D. berkas yang diarsipanberuparekaman
media
10. Jenis
kegiatan pendidikan dan pelatihan oleh instansi atau lembaga yang bersifat praktis
adalah, kecuali ....
A.
jenjang
jabatan
B.
profesi
C.
teknis
D.
akademis
11. Kegiatan
di bawah ini merupakan kegiatan pemeliharaan dalam siklus hidup arsip, kecuali
....
A.
penjajaran
dan pemberkasan
B.
transfer
C.
pengideksan
D.
daurulang
12. Arsip
dinamis di susun menurut urutan kronologis, artinya ....
A.
tanggal
paling muda berada di depan sedang arsip dinamis tertua berada di belakang
B.
arsip
dinamis yang terpenting berada di depan
C.
disusun
urut secara kronologis
D.
surat
masuk terpisah dari surat keluar
13. Arsip
dinamis yang dipertahan bukan karena memiliki nilai jangka panjang biasanya
....dari seluruh arsip yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan.
A.
20%
B.
10%
C.
35%
D.
25%
14. Kelemahan
penyimpanan arsip sistem terpusat adalah, kecuali ....
A. Pemakai tidak langsung memperoleh arsip
yang diperlukan
B. Pengamatan lebih terpadu
C. Kebocoran informasi
D. Hilangnya arsip
15. Trasfer
arsip dinamis berarti ....
A.
Pemindahan
arsip aktif ke pusat arsip inaktif
B.
Pemindahan
arsip dinamis ke arsip statis
C.
Pemindahan
arsip semiaktif ke arsip aktif
D.
Pemindahan
arsip inaktif ke arsip statis
16. Biaya
sewa dan jasa dalam penyimpanan arsip inaktif pada lembaga komersial pemilik atau
pengelola gedung dihitung ....
A.
perbundel
B.
perkilogram
C.
per
meter persegi
D.
perlebar
jajaranarsip
17. Pusat
arsip inaktif dapat dikelompokkan menjadi dua....
A.
milik
badan korporasi dan milik pribadi
B.
milik
pemerintah pusat dan daerah
C.
arsip
inaktif komersial dan arsip inaktif milik perusahaan sendiri
D.
arsip
inaktif lama dan baru
18. Transfer
arsipdinamisberarti....
A.
pemindahan
dari satu tempat ke tempat lain
B.
pengiriman
arsip ke pusat arsip dinamis
C.
alih
bentuk ke dalam bentuk mikro
D.
pemindahan
arsip dari arsip aktif ke arsip inaktif
19.
Kode identifikasi arsip digunakan untuk....
A.
mengetahui
letak arsip
B.
menempatkan
arsip
C.
menyusun
daftar arsip
D.
mengklasifikasi
arsip
20. Iklan
atau pengumuman termasuk jenis arsip....
A.
klas
1
B.
klas
2
C.
klas
3
D.
klas
4
21. Arsiparis
menyadari adanya kesenjangan antara kebutuhan pemakai dengan “finding aids”.
Karena itu perlu dibuatkan alat bantu tambahan seperti....
A.
indeks
B.
abstrak
C.
glosari
D.
daftarnama
22. Penyusunan
garis haluan akuisisi di maksudkan untuk....
A.
mencegah
pemborosan
B.
mengurangi
pengambilan keputusan yang bersifat subjektif
C.
mencatat
keluar masuk arsip
D.
melaksanakan
peraturan pemerintah
23. Arsipstatis
yang disimpan secara per-manen dalam konteks Inggris disebut....
A. Records
B. Archaes
C. Arehives
D. Archieve
24.
Diskripsi arsip daerah isi dan struktur berfungsi untuk....
A.
Mengenali
isi subjek, bagi pemakai untuk menilai relevansi potensialnya
B.
Mengamati
keberadaan arsip
C.
Menjelaskan
asal usul arsip
D.
Menjelaskan
kegunaan arsip
25. Files
atau Dossier adalah ....
A.
Jajaran
alfabet A - Z
B.
Bundel
arsip
C.
Unit
dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud akan digunakan atau disimpan
D.
Jajaran
menurut angkat (numerik)
26. CA
NAC ANC-C2358
US
LC 72-06468
FR
AD53/234)
IA
ANRI
IA
ANRI JB
Contoh
di atas termasuk....
A. kodepenelusuran
B. koderujukan
C. kodejudul
D. arusdeskriptif
27. Isi
dokumen yang ada dalam bundel (terdiri atas sejumlah dokumen) adalah ....
A.
tidak
harus berkaitan
B.
harus
berkaitan
C.
tidak
seragam
D.
harus
sama
28. Penyimpanan
yang terdiri atas sejumlah dokumen terpisah, baik individu maupun kelompok,
berkaitan atau tidak dengan fungsi dan isi dokumen, dan diikat menjadi satu disebut
....
A.
Dossier
B.
file
C.
bundel
D.
records
PETUNJUK:
UNTUK SOAL NOMOR 29 SAMPAI 32 PILIHLAH:
A.
JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR DAN KEDUANYA MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!
B.
JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR TETAPI KEDUANYA BUKAN MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB
AKIBAT!
C.
JIKA SALAH SATU PERNYATAAN
SALAH!
D.
JIKA KEDUA PERNYATAAN SALAH!
29.
Arsip sebagai badan jasa umum baru ada pada
zaman revolusi Perancis pada tahun 1789,
sebab
arti pentingnya arsip disadarai sejak
penyitaan tanah dan rumah kaum bangsawan beserta arsip dinamisnya oleh rakyat Perancis.
30.
Manajemen arsip dinamis lebih mementingkan fungsi arsip dinamis daripada isi intelektualnya,
sebab
arsip statis lebih menekankan pada nilai
historisnya.
31.
Ada yang berpendapat bahwa pembakar-an merupakan cara pemusnahan arsip yang
paling aman,
sebab
pembakaran dapat menghancurkan semua
dokumen atau arsip yang dimusnahkan.
32.
Akuisisi adalah penambahan koleksi arsip, agar terarah dan taat azas perlu dibuat
garis haluan,
sebab
akuisisi juga menyangkut kebijakan peminjaman.
PETUNJUK:
UNTUK SOAL NOMOR 33 SAMPAI 45
PILIHLAH:
A.
JIKA 1) DAN 2) BENAR!
B.
JIKA 1) DAN 3) BENAR!
C.
JIKA 2) DAN 3) BENAR!
D. JIKA 1), 2), DAN
3) SEMUANYA BENAR!
33.
Untuk negara-negara seperti Inggris dan Amerika Serikat, arsip dinamis dikenal dengan
istilah ....
1) Archives
2) Records
3) Current records
34.
Arsip dinamis meliputi ....
1) Arsip aktif
2) Arsip inaktif
3) Antara arsip aktif dan inaktif
35.
Sebagai produk dari suatu proses kegiatan, arsip berfungsi antara lain ....
1) Membantu pengambilan keputusan
2) Menunjang perencanaan
3) Mendukung pengawasan
36.
Pemberkasan arsip dinamis dilakukan dengan sistem ....
1) abjad
2) numerik
3) alfanumerik
37.
Penyimpanan arsip dinamis dapat dilakukan secara ....
1) terpusat
2) jarakjauh
3) tersebar
38.
Arsip dinamis sebuah perusahaan dapat dikelompokkan menjadi ....
1) arsip dinamis vital dan penting
2) arsip dinamis tidak penting
3) arsip dinamis bermanfaat
39. Arsip dinamis yang mempunyai arti vital bagi kelangsungan
hidup perusahaan harus disimpan dengan aman. Alat penyimpan paling baik bagi arsip
tersebut adalah ....
1) khasanah tahan api
2) lemari tahan api
3) filing kabinet
40.
Jenis arsip dinamis yang secara potensial
dianggap vital adalah ....
1)
polis
asuransi
2)
laporan
rekening bank
3)
surat
pengisian pajak
41. Agar perlindungan terhadap arsip vital
berjalan sebagaimana mestinya, perlu dibuat pedoman perlindungan yang
ber-fungsi ....
1)
mencatat
nomor sandi arsip
2)
mencatat
kekuatan fasilitas penyimpanan
3)
mencatat
tahun retensi
42. Pemindahan dan penyimpanan arsip dinamis
vital harus dilakukan sesuai prosedur perlindungan arsip dinamis vital. Hal-hal
yang harus diperhatikan untuk memenuhi prosedur tersebut antara lain ....
1) pengidentifikasian arsip dinamis
vital
2) pembuatan senerai induk
3) perlindungan terhadap kebakaran
43. Akuisisi atau penambahan koleksi arsip dilakukan
melalui suatu proses yang mencakup ....
1) penilaian yang jelas tentang ruang lingkup
arsip
2) indentifikasi sumber materi kearsipan
3) penyusunan strategi untuk memper-oleh
materi kearsipan
44.
Inventaris arsip memiliki beberapa komponen, yaitu ....
1) daftar isi
2) catatan penyusun inventaris
3) penjelasan tentang isi rekaman
45.
Kebijakan penambahan koleksi harus menjelaskan tanggung jawab kearsipan yang
meliputi ....
1) materi yang digunakan langsung dalam
pekerjaan badan induk
2) penentuan arsip aktif, semi aktif,
danstatis
3) pernyatan umum tentang tujuan lembaga
atau badan induk
mbak boleh minta kunci jawaban utk soal2 ini? Mksh.
BalasHapusJawabannya dong ka???
BalasHapusJawabannya dong kak
BalasHapusmana ada jawabannya, orang ini aja copyan dari blog blog lain kwkw
BalasHapus